ePerolehan: Panduan Lengkap Daftar, Log Masuk & Cara Guna

ePerolehan: Panduan Lengkap Sistem Perolehan Elektronik Kerajaan Malaysia

ePerolehan adalah sistem elektronik yang dibangunkan oleh kerajaan Malaysia untuk memodenkan, menstruktur, dan memudahkan proses perolehan barangan dan perkhidmatan oleh agensi kerajaan. Ia merupakan salah satu inisiatif di bawah program Kerajaan Elektronik (E-Government) yang menyokong transformasi digital sektor awam.

Sistem ini membolehkan urus niaga secara digital antara kerajaan dan pembekal, menjadikan proses pembelian lebih telus, cepat, dan cekap. Semua urusan seperti permohonan sebutharga, penghantaran invois, dan pembayaran kini boleh dilakukan secara dalam talian melalui platform eperolehan.gov.my.

Fungsi Utama ePerolehan

1. Pengiklanan Sebut Harga & Tender
   Agensi kerajaan akan mengiklankan peluang perolehan untuk dibida oleh syarikat yang berdaftar.
2. Permohonan dan Penyerahan Dokumen
   Pembekal boleh memohon, menghantar dokumen, dan membida terus melalui portal ePerolehan.
3. Kelulusan dan Kontrak
   Kelulusan kontrak dan surat lantikan boleh dimuat turun melalui sistem.
4. Penghantaran Invois dan Bayaran
   Pembekal boleh memuat naik invois dan menyemak status pembayaran.
5. Rekod Transaksi Digital
   Semua urus niaga direkodkan dalam sistem bagi tujuan audit dan pemantauan.

Kelebihan ePerolehan

• Telus & Berintegriti – Mengurangkan risiko penyelewengan dan meningkatkan ketelusan.
• Cekap & Cepat – Proses digital menjimatkan masa dan kos.
• Akses 24/7 – Vendor boleh mengakses sistem bila-bila masa.
• Jejak Rekod Automatik – Mudah untuk pemantauan dan semakan balik dokumen.

Cara Daftar Syarikat di ePerolehan

Untuk membolehkan syarikat menyertai tender atau sebut harga kerajaan, mereka perlu berdaftar terlebih dahulu.

Langkah-langkah Pendaftaran:

1. Layari laman rasmi:👉 https://www.eperolehan.gov.my/
2. Klik ‘Pendaftaran Pembekal Baharu’
3. Isi maklumat syarikat:
   • Nama syarikat
   • Nombor pendaftaran SSM
   • Alamat berdaftar
   • Maklumat perbankan
4. Muat naik dokumen sokongan:
   • Salinan SSM
   • Akuan bank
   • Lesen perniagaan (jika berkenaan)
5. Bayar yuran pendaftaran (jika perlu)
   Beberapa kategori pembekal mungkin dikenakan caj bergantung pada skop perkhidmatan.
6. Tunggu pengesahan & pengaktifan akaun

Cara Log Masuk ePerolehan

1. Pergi ke laman utama: https://www.eperolehan.gov.my
2. Klik “Log Masuk” di penjuru atas kanan.
3. Masukkan:
   • ID Pengguna (User ID)
   • Kata Laluan (Password)
4. Anda akan dibawa ke papan pemuka (dashboard) akaun syarikat anda.

Jenis-Jenis Perolehan di ePerolehan

Soalan Lazim (FAQ)

1. Siapa yang layak mendaftar dalam ePerolehan?
Syarikat yang berdaftar dengan SSM dan memenuhi syarat yang ditetapkan oleh kerajaan.

2. Adakah ePerolehan hanya untuk kontraktor tempatan?
Ya, sistem ini mengutamakan penyertaan syarikat tempatan berdaftar.

3. Bagaimana menyemak status bidaan atau invois?
Log masuk ke sistem dan pilih menu “Status Permohonan” atau “Invois”.

4. Adakah perlu menghadiri kursus sebelum boleh guna sistem ini?
Tidak wajib, tetapi kursus atau panduan ePerolehan sangat digalakkan terutama bagi pengguna baharu.

Tips Penting Untuk Vendor Baharu

• Pastikan dokumen sentiasa dikemas kini.
• Semak emel secara berkala untuk notifikasi tender/sebutharga.
• Gunakan pelayar yang disyorkan (Google Chrome atau Microsoft Edge).
• Jangan kongsi kata laluan dengan pihak lain.

Kesimpulan

ePerolehan bukan sekadar sistem digital – ia adalah platform yang membuka peluang besar kepada usahawan dan pembekal untuk menyertai projek-projek kerajaan dengan lebih mudah, telus dan berkesan. Dengan pemahaman dan penggunaan yang betul, sistem ini boleh menjadi sumber pendapatan jangka panjang bagi syarikat-syarikat yang berdaya saing.

Untuk vendor yang ingin menjana pendapatan melalui kontrak kerajaan, daftar sekarang di portal ePerolehan dan pastikan anda sentiasa aktif dan bersedia dengan dokumen lengkap.