Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Resmi

Panduan Lengkap Membuat Surat Pengunduran Diri yang Profesional

Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan penting yang harus disampaikan secara resmi dan profesional. Salah satu cara menyampaikannya adalah dengan membuat surat pengunduran diri (resign letter) yang jelas, sopan, dan sesuai etika kerja.

Berikut ini adalah panduan dan contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang menyatakan niat seorang karyawan untuk berhenti bekerja dari perusahaan tempat ia bekerja. Surat ini menunjukkan profesionalisme serta memberikan waktu transisi bagi perusahaan untuk mencari pengganti.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik

1. Gunakan Bahasa Formal dan Sopan
   Hindari bahasa emosional atau kasar. Tetap profesional meskipun alasan mengundurkan diri karena masalah pribadi.

2. Sebutkan Tanggal Efektif Pengunduran Diri
   Umumnya, pemberitahuan diberikan 30 hari sebelum tanggal efektif.

3. Sampaikan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
   Ucapkan terima kasih atas pengalaman dan bimbingan selama bekerja.

4. Tawarkan Bantuan Transisi
   Tunjukkan itikad baik untuk membantu proses serah terima pekerjaan.

Format Surat Pengunduran Diri Singkat

Berikut struktur dasar penulisan surat resign:

• Tempat dan tanggal

• Tujuan surat (kepada HRD atau atasan langsung)

• Identitas pengirim

• Pernyataan pengunduran diri

• Alasan (opsional)

• Ucapan terima kasih

• Permohonan maaf dan komitmen menyelesaikan pekerjaan

• Tanda tangan dan nama terang

Contoh Surat Pengunduran Diri Singkat & Sopan (Versi Ringkas)

Jakarta, 1 Juni 2025

Kepada Yth.
Kepala HRD
PT Sukses Makmur

Dengan ini saya, Budi Santoso, bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi Marketing Executive di PT Sukses Makmur, terhitung sejak 30 Juni 2025. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang diberikan. Mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan saya selama bekerja.

Hormat saya,
Budi Santoso

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Detail

Kepada Yth.
HRD Manager
PT Maju Jaya Sejahtera
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Prasetyo
Jabatan: Staf Administrasi
Departemen: Keuangan

Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di PT Maju Jaya Sejahtera, terhitung sejak tanggal 30 Juni 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana pengembangan karier saya ke depan.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan atau kekurangan selama saya menjalankan tugas.

Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tanggung jawab saya hingga tanggal pengunduran diri dan membantu proses transisi pekerjaan agar berjalan dengan baik.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Andi Prasetyo
Jakarta, 1 Juni 2025

Kesimpulan

Surat pengunduran diri adalah bentuk komunikasi resmi yang menunjukkan profesionalisme. Dengan menyusun surat resign secara baik, kamu tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.